Organizzazione e finalità della Riunione Periodica

La Riunione Periodica è uno dei momenti più importanti per la gestione della sicurezza sul lavoro, perché permette di monitorare con attenzione l’attività dei lavoratori e l’organizzazione degli spazi: l’obiettivo è individuare eventuali problematiche e intervenire per tempo per evitare rischi e pericoli.  

Vediamo insieme come si svolge.

Le caratteristiche di una Riunione Periodica

Una Riunione Periodica è obbligatoria per tutte quelle unità che superano i 15 dipendenti: a organizzarla è solitamente il Datore di Lavoro, che partecipa all’incontro insieme a Medico Competente, RLS e RSPP, cioè tutte quelle figure aziendali che si occupano di sicurezza e salute.
La riunione si deve svolgere almeno una volta l’anno, ma – a seconda delle esigenze – è sempre possibile effettuare più meeting: a richiedere nuove riunioni può essere anche il RLS, dopo aver valutato la necessità di un intervento tempestivo.

Nel corso di una Riunione, vengono presi in considerazione:

• Il Documento di Valutazione dei Rischi, che viene riesaminato
• L’occorrenza di infortuni sul lavoro e la percentuale di malattie professionali
• La Sorveglianza Sanitaria
• Le fonti di rischio per i lavoratori nel momento preso in esame
• La stima di come il lavoro potrà cambiare, introducendo – o meno – nuove fonti di rischio

Queste valutazioni vengono utilizzate per programmare tutti gli interventi ritenuti fondamentali per garantire la sicurezza e la protezione della salute dei dipendenti.
Eventuali nuove condizioni devono essere affrontate con l’introduzione di tecnologie e soluzioni su misura, ma ogni dispositivo collettivo o individuale già in uso va revisionato e – in caso – sostituito e aggiornato.

Al termine della Riunione Periodica, ogni decisione va ufficializzata con un verbale.

Perché la Riunione Periodica è così importante?

Una Riunione Periodica permette di “tenere il polso” della situazione, affrontando la tematica della sicurezza sul lavoro con la giusta attenzione. Conoscere le condizioni di lavoro dei propri dipendenti, organizzare al meglio gli spazi e fornire i giusti dispositivi di protezione sono passi fondamentali per evitare rischi e pericoli.

Per questo motivo, è necessario che tutti i partecipanti siano correttamente preparati e costantemente aggiornati.
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